Nexus Billings

Privacy Policy · Política de Privacidad
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🔒 Local-first · Nube opcional
Aplicable a la app Nexus Billings (com.nexusbillings.app) · Última actualización: 28 de septiembre de 2026

1. Resumen honesto

Nexus Billings es una aplicación local-first (funciona sin conexión). Tus facturas, clientes, fotos y firmas viven en tu dispositivo, dentro del almacenamiento cifrado del sistema operativo.

Las funciones de nube — sincronización entre tus dispositivos, respaldo en Google Drive y envío de correos con tu cuenta de Google — son opcionales y solo se activan si tú las configuras. NO vendemos tus datos ni los compartimos con fines publicitarios.

2. Qué datos guarda la app en tu dispositivo

  • Datos comerciales: facturas, cotizaciones, clientes, gastos, notas, fotos que tú adjuntas.
  • Datos sensibles cifrados: clave secreta de Stripe, tokens de Google (si conectas tu cuenta) y tu contraseña de cifrado de respaldos. Se guardan en Keychain (iOS) / Keystore (Android) usando expo-secure-store. Nunca salen de tu teléfono.
  • Preferencias: idioma, moneda, colores de marca.

3. Correo de envíos con tu cuenta de Google

Si conectas tu cuenta de Google en Ajustes → Empresa → Correo de envíos, la app solicita estos permisos: gmail.send (enviar correos en tu nombre), openid y email (solo para identificar tu dirección de correo como remitente).

  • No solicitamos acceso de lectura: la app no puede leer tus correos, tus contactos ni tus archivos de Drive.
  • Solo se envían los correos que tú decides enviar (por ejemplo, una factura con su PDF adjunto, desde tu propia cuenta).
  • Tus tokens de Google se guardan cifrados únicamente en tu dispositivo. Nunca los almacenamos en nuestros servidores.
  • Puedes desconectar tu cuenta en cualquier momento desde la app, o revocar el acceso en myaccount.google.com/permissions.

Si en su lugar configuras SMTP, tus credenciales viajan por HTTPS y existen solo en memoria durante el envío: jamás se guardan en nuestros servidores.

4. Sincronización en la nube (opcional)

Si activas la sincronización con tu token personal, tus facturas, clientes, gastos y notas se copian a nuestro servicio de sincronización (Cloudflare) para mantener tus dispositivos al día.

  • Solo se sincronizan los datos comerciales que tú creas; fotos, firmas y archivos adjuntos no se sincronizan.
  • Guardamos un identificador anónimo de tu dispositivo para el periodo de prueba gratuita y un token de notificaciones push para avisar a tus otros dispositivos cuando hay cambios (sin contenido de tus datos).
  • Puedes borrar tus datos sincronizados escribiéndonos (sección 9).

5. Terceros

La app solo se comunica con servicios externos cuando TÚ lo activas:

  • Google (googleapis.com) — solo si conectas tu cuenta para enviar correos (permisos gmail.send, openid y email) o si activas respaldos en Drive. Los respaldos se guardan cifrados (AES-256-GCM) en la carpeta oculta appDataFolder de TU propio Drive. Nunca los recibimos ni podemos leerlos.
  • Stripe (api.stripe.com) — para generar enlaces de pago. Tu clave secreta y los cargos son procesados 100% por Stripe; nosotros no recibimos copia.
  • Proveedores de IA (OpenAI, Google) — solo cuando usas el asistente Nexi: tus mensajes se envían al proveedor de IA para generar la respuesta.
  • Aplicaciones nativas (Mail, WhatsApp, SMS) — al enviar una factura sin cuenta conectada, el sistema operativo abre esas apps con el PDF y el texto pre-llenados.

6. Permisos que solicita la app

  • Cámara y fotos: para adjuntar logos, IDs y evidencias a tus facturas.
  • Ubicación: solo si usas Tap to Pay — Stripe la requiere para procesar pagos presenciales.
  • Almacenamiento: para guardar respaldos y PDFs.
  • Notificaciones (opcional): recordatorios de facturas y avisos de sincronización.

No pedimos contactos, micrófono ni SMS.

7. Menores

Nexus Billings es una herramienta comercial para adultos que administran su negocio. No dirigimos la app a menores de 13 años.

8. Eliminación de datos

Puedes borrar tus datos del dispositivo en cualquier momento desde la app (Ajustes → Cuenta y seguridad → Eliminar todos los datos). Los detalles completos están en nuestra página de eliminación de cuenta y datos. Para borrar tus datos sincronizados en la nube, escríbenos (sección 9).

9. Cambios y contacto

Si actualizamos esta política, publicaremos la nueva versión aquí y dentro de la app.

Para dudas o solicitudes de borrado/exportación de tus datos, escríbenos a nexuslabsappinvoice@gmail.com.

🔒 Local-first · Optional cloud
Applies to the Nexus Billings app (com.nexusbillings.app) · Last updated: September 28, 2026

1. Honest summary

Nexus Billings is a local-first app (works offline). Your invoices, clients, photos and signatures live on your device, inside the operating system's encrypted storage.

Cloud features — sync across your devices, Google Drive backup, and sending email with your Google account — are optional and only activate if you set them up. We do NOT sell your data or share it for advertising.

2. What the app stores on your device

  • Business data: invoices, estimates, clients, expenses, notes, photos you attach.
  • Encrypted sensitive data: Stripe secret key, Google tokens (if you connect your account) and your backup encryption password. Stored in Keychain (iOS) / Keystore (Android) via expo-secure-store. They never leave your phone.
  • Preferences: language, currency, brand colors.

3. Sending email with your Google account

If you connect your Google account in Settings → Business → Sending email, the app requests these permissions: gmail.send (send email on your behalf), openid and email (only to identify your email address as the sender).

  • We do not request read access: the app cannot read your emails, your contacts, or your Drive files.
  • Only the emails you choose to send are sent (e.g., an invoice with its PDF attached, from your own account).
  • Your Google tokens are stored encrypted only on your device. We never store them on our servers.
  • You can disconnect your account anytime in the app, or revoke access at myaccount.google.com/permissions.

If you configure SMTP instead, your credentials travel over HTTPS and exist only in memory during sending: they are never stored on our servers.

4. Cloud sync (optional)

If you enable sync with your personal token, your invoices, clients, expenses and notes are copied to our sync service (Cloudflare) to keep your devices up to date.

  • Only the business data you create is synced; photos, signatures and attachments are not synced.
  • We keep an anonymous device identifier for the free-trial period and a push-notification token to tell your other devices when changes arrive (no data content).
  • You can delete your synced data by emailing us (section 9).

5. Third parties

The app only talks to third parties when YOU trigger it:

  • Google (googleapis.com) — only if you connect your account to send email (gmail.send, openid and email permissions) or enable Drive backups. Backups are stored AES-256-GCM encrypted inside the hidden appDataFolder of YOUR own Drive. We never receive or read them.
  • Stripe (api.stripe.com) — to generate payment links. Your secret key and charges are handled 100% by Stripe; we don't receive a copy.
  • AI providers (OpenAI, Google) — only when you use the Nexi assistant: your messages are sent to the AI provider to generate the reply.
  • Native apps (Mail, WhatsApp, SMS) — when sending an invoice without a connected account, the OS opens those apps with the PDF and text pre-filled.

6. Permissions the app requests

  • Camera and photos: to attach logos, IDs and proof to your invoices.
  • Location: only if you use Tap to Pay — Stripe requires it to process in-person payments.
  • Storage: to save backups and PDFs.
  • Notifications (optional): invoice reminders and sync notices.

We do NOT request contacts, microphone, or SMS.

7. Minors

Nexus Billings is a business tool aimed at adults. We do not target children under 13.

8. Data deletion

You can delete your on-device data anytime from the app (Settings → Account & Security → Delete all data). Full details on our account & data deletion page. To delete your synced cloud data, email us (section 9).

9. Changes and contact

If we update this policy, the new version will appear here and inside the app.

For questions or data deletion/export requests, email us at nexuslabsappinvoice@gmail.com.